一、儀容儀表
1 男員工
1.1 頭發(fā):不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過于油膩或潮濕;
1.2 面容:清潔,不準留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露;
1.3 手/指甲:保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油;
1.4 服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
1.5 鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持潔凈。
1.6 襪:穿深色無鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無異味
1.7 飾物:只可佩戴簡單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
1.8 名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損
2 女員工
2.1 頭發(fā):不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾物,發(fā)夾須為黑色或深色
2.2 面容:保持清潔,不油,不干,無皮屑;
2.3 手、指甲:干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油);
2.4 服裝:著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;
2.5 鞋:黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持干凈;
2.6 長襪:著肉色的襪子,必須無花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀的;
2.7 飾物:只可佩戴簡單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)
2.8 名牌:須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損
2.9 化妝:須化淡妝;化妝應(yīng)在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應(yīng)經(jīng)常補妝,但不能當著客人的面(球童不要求化妝);
二、儀態(tài)
1 站姿:
1.1 身體端正,精神飽滿;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容。
1.2 在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依靠在家具或墻壁上;雙臂自然下垂,不得叉腰、不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品;
2 坐姿:
2.1 身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊沿上;見到客人應(yīng)立即站起;
2.2 坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上;
3 行態(tài):
3.1 走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
3.2 男士走路時不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3.3 行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內(nèi)或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
3.4 行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
3.5 走路靠右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
3.6 同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時,要禮貌致歉,說對不起;
3.7 與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行;
3.8 客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路;
3.9 非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場合奔跑、跳躍;
4 手姿:
4.1 為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,指向目標;同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標;
4.2 在介紹或指示方向時切忌用一只手指或用筆等物品來指點;
4.3 談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大;
4.4 遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔;從客人手中接東西也同樣必須使用雙手;
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5 點頭與鞠躬
5.1 當客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點頭問好,打招呼;點頭時目光要看著客人或上級面部;
5.2 當客人或上級離去時,需點頭或鞠躬示意,敬語道別
三、舉止
1 迎客走在前,送客走在后,客人通過時要讓路, 同行不搶道,不許在賓客中間穿過;
2 在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡量采取措施掩飾或回避;
3 不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;看到地上有雜物需立刻拾起;
4 保持工作場合的安靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不準交頭接耳;
5 走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕;
6 在公共場合不得將任何物品夾于腋下;
7 不可當眾整理個人衣物,進行個人修飾;
8 在公共場合接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒;接聽過程中需要查找資料時,可將話筒暫時輕放在桌面上;
9 不得在客人面前經(jīng)?幢;
10 正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注意到他(她)的到來,不得無所表示,等客人先開口;
四、表情
在為客人服務(wù)時,面部表情要注意以下幾點:
1 微笑,是起碼應(yīng)有的表情;
2 要熱情、親切、友好;
3 要坦然、輕松、自信;
4 要沉著穩(wěn)重,不卑不亢
5 不要帶有厭煩、冷淡、僵硬 、憤怒、緊張的表情,也不要做鬼臉、吐舌、眨眼;
五、言談
1 語調(diào)應(yīng)自然、清晰、柔和、親切、不裝腔作勢;音量、語速適中,語氣溫和;
2 禁止使用粗話及侮辱、蔑視性的語言;
3 說話要講藝術(shù),多用敬語,禮貌用語;“請”字當頭、“謝”不離口,不當之舉要說“對不起”;
4 注意使用恰當?shù)姆Q謂稱呼客人;
5 注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”;
6 不得模仿客人的語言,語調(diào)和談話;
7 禁止以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;
8 回答客人問題要簡潔、準確,不知道的問題不能直接說“不知道”,而應(yīng)盡量向他人請教以答復客人;
9不講過分的玩笑;三人以上對話,要用相互都懂的語言,工作期間不得使用方言;
10 離開面對的客人,要說“請稍候”。如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務(wù)
11 基本禮貌用語
A、 稱呼語:小姐、夫人、先生、女士
B、 歡迎語:歡迎光臨、歡迎光臨我們酒店
C、 問候語:您好、早上好、下午好、晚上好
D、 祝賀語:恭喜、節(jié)日快樂、新年快樂
E、 告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快
F、 道歉語:對不起、請原諒、打擾您了
G、 應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、謝謝您的好意
H、 道謝語:謝謝、非常感謝
I、 征詢語:請問您有什么事?我能為您做些什么?您還有別的事情嗎?
J、 基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見
12 服務(wù)應(yīng)答規(guī)范
A、 客人來到——“您好,歡迎光臨”
B、 客人離去、離店——“您慢走”、“歡迎您下次光臨”
C、 請客人重復敘述——“對不起,請您再說一遍可以嗎?
D、 客人表示致謝——“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”
E、 客人表示致歉—— “沒關(guān)系”、“不必介意”
F、 需要打斷客人的談話——“對不起,打擾一下”
G、 答應(yīng)客人的要求——“好的”、“可以”、“沒問題”
H、 暫時離開面對的客人——“請稍候”
I、 離開客人后返回——“對不起,讓您久等”
六、電話接聽規(guī)范
1 所有來電,須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽;
2 接聽電話需先問候?qū)Ψ,并主動報出自己所屬的部門或所在崗位,如:“早上好,前臺接待”、“晚上好,送餐服務(wù)”
3 認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,再去傳呼他人;
4 必要時做好記錄。通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椋?/span>
5 全部通話完畢,應(yīng)對對方打來電話表示感激,并主動說“再見”;確認對方放下電話后,自己再輕輕放下電話;
6 給客人或別處撥打電話,應(yīng)先問候?qū)Ψ,并作簡單的自我介紹,說明要找的通話人的姓名;確定對方是否聽明白或記錄清楚,再致以致謝語或再見語;確定對方放下電話后,自己再輕輕放下電話
7 電話接聽的注意事項
7.1 接聽或撥打電話語調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音清晰、準確,語速、音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍候”、“對不起”、“再見”等
7.2 不要對客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地喱(傳菜員)等;
7.3 聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接聽電話;
7.4 聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話;
7.5 對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,***不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重撥;
7.6 接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f明,如:“對不起,請稍候”;繼續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”
7.7 任何時候不得用力擲話筒
7.8不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話;
7.9 內(nèi)部間工作通話不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對方稍后打來;
七、 對客服務(wù)要求
1 遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立),服務(wù)員應(yīng)先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當,對于熟客要注意稱呼客人姓氏;
2 與客人對話時要注意使用禮貌用語,注意“請字當頭”、“謝”不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重;
3 對客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面部(但不要死盯著客人),面帶微笑;要等客人把話說完,不要打斷客人的談話;
4 和客人談話時,要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍;
5 對客人的咨詢應(yīng)圓滿答復。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
6在與客人對話時,遇另一客人有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人;同時盡快結(jié)束談話,招呼客人;如時間較長,應(yīng)說“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7 當客人提出的某項服務(wù)我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
8 在較敏感的原則性問題上,態(tài)度明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活。既不違反公司
規(guī)定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、“頂!笔降恼f話方式。杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語。使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
A、詢問式:如:“請問……”
B、請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的……”
9 打擾客人的地方(請客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過任何東西都要表示感謝?腿藢ξ覀兏兄x時,一定要回答“請別客氣”;
10 若與客人有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11 尊重客人對客房的使用權(quán),因工作需要進入客房時,應(yīng)先敲門,待房內(nèi)客人應(yīng)聲后方可開門進入;
12 對客人應(yīng)一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對其中一位客人過分熱情或長時間傾談,而冷落了另一位客人;
13 把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區(qū)別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不得有過分親熱、隨便的舉止,不能做有損國格或人格的事;嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號;
14 客人或上級之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動;
15 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;對賓客/同事的方言認為古怪好笑時,不能模仿譏笑;
16 客人/上級要求辦的事,必須踏實去做,并盡快通知客人\\上級最后結(jié)果;
11 不把工作或生活中的不良情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客人身上;
八 工作態(tài)度
1、敬業(yè)愛崗,忠于職守。熱愛本職工作,以飽滿的工作熱情投入每日的工作,通過自己的行為及處理問題的方式來體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、盡職盡責,講求效率。隨時自檢、自查,嚴格要求自己,認真、快速、高效得完成份內(nèi)及所分配的所有工作。
3、團結(jié)協(xié)作,顧全大局。互相尊重,真誠協(xié)作、團結(jié)友愛、不互相扯皮、猜疑、同心協(xié)力解決問題。
4、鉆研業(yè)務(wù),提高技能。努力提高自己的服務(wù)技能,鉆研專業(yè)知識,關(guān)注工作中的技術(shù)細節(jié),提高自己的知識水平,以做到優(yōu)質(zhì)高效地為客服務(wù)。
5、遵紀守法,廉潔奉公。忠誠、老實,維護酒店聲譽,保護酒店利益,杜絕一切有損酒店聲譽和利益的行為。
6、尊重、服從領(lǐng)導的工作安排及調(diào)度。樹立一切以工作為重,個人利益服從工作利益的觀念。