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酒店服務(wù)員培訓(xùn)100問
[ 錄入者:唐永清 | 時間:2008-10-08 14:22:31 | 作者:火鍋技術(shù)網(wǎng) | 來源: | 瀏覽:2772次 ]

 

 
1、男員工站立時,怎么辦?
  答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背后;雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬。
  2、女員工站立時,怎么辦?
  答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。
  3、站立與客人交談時,怎么辦?
  答:目光停留在客人鼻眼三角區(qū);與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)。
  4、為客人指示方向時,怎么辦?
  答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個手指為客人指示方向。
  5、行走時,怎么辦?
  答:隨時問候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線上;略用腳尖力量點地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺得富有韻味和彈性。
  6、迎面遇見客人,為其讓路時怎么辦?
  答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點頭禮,問候客人。
  7、客人從背后過來,為其讓路時,怎么辦?
  答:停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點頭禮,問候客人。
  8、送走客人時,怎么辦?
  答:走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。
  禮節(jié)規(guī)范篇
  9、稱呼客人時,怎么辦?
  答:男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對于無法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐;不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”;稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”;只有少數(shù)社會名流才能稱“夫人”;已知客人姓名,盡量稱呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。
  10、為客人作介紹時,怎么辦?
  答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團(tuán)體。
  11、被介紹時怎么辦?
  答:若是坐著,應(yīng)立即站起來;被介紹雙方互相點頭致意;雙方握手,同時寒暄幾名。
  12、跟客人握手時,怎么辦?
  答:時間要短,一般3至5秒,簡單地說一些歡迎語或客套話;必須面帶微笑,注視對方并問候?qū)Ψ;手用力適度,不可過輕或過重;上、下級之間,上級先伸手;年長、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個人同時握手。
  13、跟客人行鞠躬禮時怎么辦?
  答:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢。
  14、跟客人行舉手禮時,怎么辦?
  答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動,禮貌向客人微笑問候。
  15、為客人助臂時,怎么辦?
  答:下臺階或過往光滑地面時,應(yīng)對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。
  16、遞送帳單給客人時,怎么辦?
  答:上身前傾,將帳單文字正對著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。
  17、接受或遞送名片時,怎么辦?
  答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對方的頭銜和姓名;將對方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?
  18、跟客人一起乘電梯時怎么辦?
  答:梯門開時,用手壓住電梯感應(yīng)電眼或梯門開關(guān),不使梯門關(guān)閉;另一只手示意請客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開電梯,應(yīng)對客人說聲“對不起”或“再見”;出梯時應(yīng)注意讓客人先行,并按住梯門開關(guān),不使梯門關(guān)閉。
  19、給客人送鮮花時,怎么辦?
  答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問時,峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。
  20、跟客人一起乘座小轎車時,怎么辦?
  答:后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最;下車時,第四位自前座位先下車,然后為座客人開車門。
  21、接聽電話時怎么辦?
  答:動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候?qū)Ψ健澳谩,表明自己的身份(所在部門或崗位)。
  22、如果對方要找的人不在,怎么辦?
  答:委婉的告知客人:“他現(xiàn)在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話號碼,主動幫客人轉(zhuǎn)發(fā);留下客人的號碼,待要找的人回來時及時回話;為客人留言。
  23、終止電話時,怎么辦?
  答:應(yīng)使用結(jié)束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對方先掛斷之后再放下聽筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
  24、掛發(fā)電話時,怎么辦?
  答:組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;問候?qū)Ψ剑骸澳谩,表明自己的身份(所在部門或崗位),轉(zhuǎn)入正題。
  25、用電話溝通時,怎么辦?
  答:話筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;話機(jī)旁備些便條紙和筆。
  儀容儀表篇
  26、穿著制服時,怎么辦?
  答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺扎入褲內(nèi);內(nèi)衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場合穿著單排扣的西裝,只扣上面的一個扣子,制服應(yīng)全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。
  27、佩戴工牌時,應(yīng)注意什么?
  答:工牌應(yīng)佩戴在左胸上方;佩戴保持直線水平,不能歪斜。
  28、穿著鞋襪時,應(yīng)注意什么?
  答:鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應(yīng)每天更換。
  29、男員工上崗前的個人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
  答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無污漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。
  30、女員工上崗前的個人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
  答:不可留長指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持
  口腔清新。
  31、要保持良好的表情,怎么辦?
  答:時刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉態(tài)、倦意上班;說話時不夸張,不過分喜形于色;跟隨客人交談時,保持恰當(dāng)?shù)哪抗狻?br />  賓客關(guān)系篇
  32、客人要向服務(wù)員敬酒時,怎么辦?
  答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過酒,告訴客人呆會兒再喝;給客人人另取一個杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。
  33、與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽時,怎么辦?
  答:及時用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對客人,之后向客人道歉。
  34、當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚、難以回答時,怎么辦?
  答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問時,我們難以回答的現(xiàn)象;遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無法解答時,應(yīng)給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復(fù)客人。
  35、客人要求我們代表事項時,怎么辦?
  答:在為客人代辦事項時,應(yīng)問清代辦事項的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間要求,并向客人預(yù)收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準(zhǔn)二清三及時,即:代辦事項準(zhǔn)、帳目清,手續(xù)清、交辦及時、送回及時、請示匯報及時。
  36、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時,怎么辦?
  答:看到客人來臨,服務(wù)員要點頭示意,問候客人,請客人稍候;盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。
  37、做衛(wèi)生時不小心損壞了客人的東西,怎么辦?
  答:做客房衛(wèi)生時我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應(yīng)該動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實向上級反映,并主動向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過失;征求客人的意見,客人要求賠償時,酌情處理。
  38、客人發(fā)脾氣罵你時,怎么辦?
  答:服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當(dāng)客人發(fā)脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
  39、遇到刁難的客人,怎么辦?
  答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點,熱情、有禮、主動、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前;遇客人刁難,要通過詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問題未解決,應(yīng)向上級反映,做好情況記錄。
  40、客人向我們投訴時,怎么辦?
  答:客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出具體分析。如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。如果是我們的錯,可根據(jù)情況,必要時請經(jīng)理出面向客人道歉;對于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴發(fā)生。
  賓客服務(wù)篇
  5.14大堂副理
  41、客房服務(wù)員報告客房的地毯有燙洞時,怎么辦?
  答:上樓查看燙洞現(xiàn)場,交代服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為;最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。
  42、一常住客抱怨:為何以前入住時房內(nèi)有致意品,而這次卻沒有,怎么辦?
  答:查客人的房價折扣,如應(yīng)享有致意品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送;根據(jù)折扣,客人不享受致意品,應(yīng)向客人解釋;若客人持VIP卡,或能為飯店帶來潛在利益,可酌情贈送致意品。
  43、樓層服務(wù)員報:有一客人將浴巾帶走,已走大堂結(jié)賬,怎么辦?
  答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強(qiáng)行開包檢查;若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否您的親朋好友帶走。”請客人掏錢買下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走;若客人仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應(yīng)以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來;歡迎客人再次光臨酒店。
  44、飯店規(guī)定晚上11:00是為訪客離店時間,擔(dān)打電話請訪客離時,常會引起客人的不滿,怎么辦?
  答:了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時應(yīng)注意語言技巧;客人否認(rèn)有訪客時,應(yīng)請服務(wù)員對該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請訪客離店;若客人拒絕開門,可反復(fù)電話催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時通報;做好離店訪客的記錄并備案。
  45、公安部門、***安全部門來店查房時,怎么辦?
  答:公安或***安全部門來店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員;查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應(yīng)向酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報告;如查房人員要把客人帶走,須問清原因,留下查房人員姓名與電話號碼并請客人先結(jié)賬再離店;將查房經(jīng)過記錄備案。
  46、住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?
  答:根據(jù)客人病情,聯(lián)系酒店醫(yī)生出診,也可建議客人外出就醫(yī),說明車費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應(yīng)新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表慰問客人,詢問有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房服務(wù)員、保安員在場見證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結(jié)賬手續(xù)。
  47、訪客不愿意辦理來訪登記手續(xù),怎么辦?
  答:應(yīng)耐心并有禮貌的解釋,不能采取強(qiáng)硬做法;注意說話技巧,運(yùn)用語言藝術(shù),打消來訪者的顧慮,求得對方配合,辦理好來訪登記手續(xù);如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來訪者與被訪者的身份,來訪目的與時間,酌情處理。
  48、發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?
  答:接到報告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào),大小,方向盡量與原來的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠地向客人致歉,并酌情贈送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣房的原因,將其記錄在案。
  49、遇到飯店突然停電,怎么辦?
  答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來;向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復(fù)供電后,與保安人員一起巡視樓層。
  50、客人對酒店服務(wù)不滿,要求房價打折,怎么辦?
  答:向客人道歉,了解客人不滿的原因,通知有關(guān)部門給予解決;如果是潛在的回頭客或是會給酒店帶來利益的客人,可按權(quán)限給予折扣。為了保證財務(wù)報表的統(tǒng)計準(zhǔn)確,減賬一般從當(dāng)日開始計算;將客人意見上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。
  51、行李部送客人進(jìn)房時,房間尚未整理或有行李,怎么辦?
  答:馬上關(guān)上房門;向客人致歉,請客人稍等;立即到總臺為客人調(diào)換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。
  5.2前臺接待
  52、客人登記入住時房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?
  答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請客人先用餐或外出活動,客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;還可建議客人改換其它類型的客房。
  53、房客要求告之保密房客或重要客人的房號,怎么辦?
  答:問清訪客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來訪。到后臺撥通電話,詢問住客是不時愿意見。如是重要客人,應(yīng)與隨從聯(lián)系;客人若不愿見,應(yīng)委婉地勸離訪客;如訪客舉動異常,應(yīng)立即報告保安部。
  54、收到客人的郵件,怎么辦?
  答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒有,對特快專遞,急件應(yīng)轉(zhuǎn)寄下一站或客人家中,或立即退件;對于平信則可暫存一段時間,每天檢查是否有此客入;若在一段時期內(nèi)無此客人入住,則辦退件手續(xù)。
  5.3總機(jī)
  55、電話中對方聲音太小聽不清,怎么辦?
  答:禮貌地對客人說:“對不起,請您大聲一點好嗎?”如果還是聽不懂,可請客人重新掛一次或換一部電話再掛。
  56、客人打電話找總經(jīng)理或部門經(jīng)理,怎么辦?
  答:如在上班時間,可轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書。部門經(jīng)理的電話則直接接轉(zhuǎn);若是下班時間或休息日,須問清來電者的姓名,所在地,所在單位;及時聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理或部門經(jīng)理,將來者的情況告之,征求其意見。如同意接聽,則將電話號碼告訴來電者,否則,委婉地告訴來電者聯(lián)系不到;如一時聯(lián)絡(luò)不到,可請來電者留言或留下姓名和電話號碼,待聯(lián)絡(luò)到總經(jīng)理或部門經(jīng)理后,將詳情告之。
  57、客人結(jié)賬后想在房間內(nèi)掛外線電話,怎么辦?
  答:由于客人已結(jié)賬,應(yīng)請客人到商務(wù)中心掛發(fā);如果客人堅持在房內(nèi)掛,須報大堂副理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可為客人開通電話;掛歷發(fā)后,及時關(guān)機(jī)。
  5.4客房部
  58、發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)使用電器時,怎么辦?
  答:客房服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說明在房內(nèi)使用電器的不安全因素;如客人需在房內(nèi)用餐,告訴客人酒店有關(guān)餐服務(wù);及時將這情況報大堂副理及保安部。
  59、總臺通知某房結(jié)賬,服務(wù)員需盡快查房,但客人仍在房內(nèi)并掛“請勿打擾”牌,怎么辦?
  答:將此情況報總臺;注意該房情況,客人出來后及時查房;注意:即使通知某房結(jié)賬,但該房如果掛“請勿打擾”牌,仍不能入內(nèi)打擾客人。
  60、遇有住客不愿見訪客時,怎么辦?
  答:禮貌地向訪客說明需要休息或在辦事情,不便接待;請訪客到總臺,為其提供留言服務(wù);如訪客不愿意離開或有騷擾住客的跡象,應(yīng)及時通知保安部解決。注意:不要對訪客直接說明住客不愿接見,同時不能讓訪客在樓層停留等待住客。
  61、如果訪客帶有住客房間鑰匙并要進(jìn)入客房(住客不在)取物品,怎么辦?
  答:首先禮貌地了解訪客對住客資料掌握程度(姓名、性別、公司名稱、與住客關(guān)系、入住日期等),查找客人電話與之聯(lián)系;然后辦理訪客登記手續(xù),陪同訪客到客房取物品;訪客走后,應(yīng)及時將取走物品做好記錄;待住客回店后,及時向住客說明;若要取走客人貴重物品,須出示住客授權(quán)書,否則,予以婉言拒絕。
  62、整理房間時,客人在房間內(nèi),怎么辦?
  答:應(yīng)禮貌地詢問客人此時是否可以整理房間;在清理過程中,房門應(yīng)全開;清理過程中,動作要輕、要迅速;如果客人有問話,應(yīng)禮貌地注視客人并回答;遇有來訪客人,應(yīng)主動詢問客人是否可以繼續(xù)清理;清理完畢,應(yīng)向客人道歉,并詢問是否還需其它服務(wù),然后退出房間,輕聲關(guān)上房門。
  63、深夜時客人來電話說隔壁客人很吵,無法入睡,怎么辦?
  答:首先向客人表示歉意;問清隔壁客人房號,打電話或直接上房間,勸告吵鬧客人;如客人仍吵鬧,將情況報告大堂整理。
  64、客人反映客衣送錯,怎么辦?
  答:了解客人的數(shù)量、顏色和特征;與原有洗衣單進(jìn)行核對;如果是整份搞錯,應(yīng)考慮是否寫錯房號或送錯房間,然后檢查當(dāng)天送入其它客房的衣服;如果是單件弄錯,應(yīng)先看樓層其它房間有無反映送錯衣服;如果實在找不到,應(yīng)報大堂整理處理。
  65、客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦?
  答:不管是何原因都有應(yīng)向客人道歉;然后將客衣清洗情況向客人說明。如來得及,應(yīng)馬上清洗好送到客人房間;如來不及,也應(yīng)包裝好到客人房間,同時視情況給客人減免洗衣費(fèi)。
  66、客人不在房內(nèi)而房中電話響,怎么辦?
  答:服務(wù)員此是不宜接聽電話,因為:客人租下這房間,房間使用權(quán)歸客人;考慮維護(hù)客人的隱私權(quán);避免誤會。
  67、客人從店外掛電話進(jìn)來要求退房,怎么辦?
  答:向客人解釋退房須先將帳目結(jié)清并退還鑰匙;若客人是因事耽擱而無法在中午12:00前回酒店退房,可視情況允許其延時退房;與客人約定離店時間,超時加收租金;若客人未按約定時間結(jié)帳,通知收銀處作掛帳處理。
  68、發(fā)現(xiàn)客人單獨在房內(nèi)不斷飲酒,怎么辦?
  答:客房服務(wù)員特別留意該客人動態(tài);適當(dāng)情況下可以借入房服務(wù)觀察客人,但注意必須由兩名服務(wù)員一起入房,切忌單獨入房;通知大堂副理,由大堂副理了解情況,并勸告客人。
  69、發(fā)現(xiàn)客人用房內(nèi)的面巾或床單擦皮鞋,怎么辦?
  答:告訴客人酒店客房內(nèi)都備有擦鞋器或提供擦鞋服務(wù);明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服務(wù)的電話號碼;客人弄臟的面巾或床單,盡量洗干凈,若無法洗干凈,應(yīng)按酒店規(guī)定要求向客人索賠。
  70、發(fā)現(xiàn)客人在房內(nèi)爭吵、打架,怎么辦?
  答:立即報告大堂副理和保安部;將雙方客人勸離現(xiàn)場,密切注意事態(tài)發(fā)展,在適當(dāng)?shù)臅r候檢查客房。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或物品有損壞,應(yīng)及時報大堂副理,向住客索賠。
  71、客人要求在房內(nèi)擺放鮮花,怎么辦?
  答:了解客人所需鮮花種類、數(shù)量、擺放方式和時間,問清客人禁忌的花卉;了解客人擺放鮮花的原因,進(jìn)一步做好細(xì)致的服務(wù),如果是客人的生日,則應(yīng)向客人表示祝賀;告之所需的費(fèi)用并酌情請客人付費(fèi)或酒店簽免;按客人要求進(jìn)行擺放。
  72、遇到客人醉酒,怎么辦?
  答:通知領(lǐng)班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房,可請一位同事幫忙;將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;征求客人意見后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應(yīng)請保安部、大堂副理協(xié)助制服。密切注意房內(nèi)動靜,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi)。若有特殊情況,與大副一起入房檢查。
  73、在清理房間時,客人回來了,怎么辦?
  答:首先禮貌請客人出示房間鑰匙或房卡,確定這是該客人的房間;問客人是否稍候再整理房間,如可以繼續(xù)清理,應(yīng)盡快清理完,以便客人休息。
  74、總機(jī)通知某房有外線,電話掛不進(jìn)去,需客房服務(wù)員提醒客人,但房門上掛著“請勿打擾”牌,怎么辦?
  答:如房門上掛有“請勿打擾”牌,即使外線再急,也不能打擾客人。應(yīng)及時將此情況通知總機(jī),由總機(jī)給客人做留言服務(wù)。 
  75、準(zhǔn)備洗滌客人時,發(fā)現(xiàn)客衣有破損中鈕扣丟失時,怎么辦?
  答:由洗衣房填寫一份客衣特別問題通知單送給客人;請客人認(rèn)可簽名后進(jìn)行洗滌;如客人不在房內(nèi),以是特快洗衣,則經(jīng)大堂副理批準(zhǔn)后進(jìn)行洗滌,但事先仍須送份通知單給客人;注意處理這類問題,即不要耽擱客人時間,也不造成與客人爭議。
  5.5餐飲部 
  76、遇到傷殘人進(jìn)餐廳吃飯時,怎么辦?
  答:及時帶客人到離門口較近、方便入座或隱蔽的位子;提供必要的幫助,如幫助推車、拿物品等;不要議論或投以奇異的眼光;不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助客人挪動椅子。
  77、客人來就餐但餐廳已經(jīng)客滿,怎么辦?
  答:禮貌地客人餐廳已客滿,征詢客人是否愿意稍候,告訴客人需等候的時候,并時常給客人以問候;迎賓員要做好候餐客人登記,并酌情提供茶水服務(wù);一旦有空位,應(yīng)按先來后到的原則帶客人入座;如果客人不愿等候,建議客人在本酒店內(nèi)的其他餐廳用餐。
  78、客人問的菜式,服務(wù)員不懂時,怎么辦?
  答:服務(wù)員不懂,應(yīng)誠懇地向客人說:“對不起”,并請客人稍等一下,然后請教同事或廚師,及時地向客人做解答,不可回答客人說:“不知道”。
  79、用餐的客人急于趕時間,怎么辦?
  答:將客人安排在靠近餐廳門口的地方,以方便客人離開;介紹一些制作簡單的菜式,并在訂單上注意情況,要求廚房、傳菜配合,請廚師先做;在各項服務(wù)上都應(yīng)快捷,盡量滿足客人要求,及時為客人添加飲料,撤換餐盤;預(yù)先準(zhǔn)備好帳單,縮短客人結(jié)帳時間。
  80、客人因等菜時間太長,要求取消食物時,怎么辦?
  答:先檢查點菜單,看看是不漏寫,如漏寫,先馬上口頭通知廚房取消;如果不是點菜的問題,到威望了解是否在烹調(diào)。若正在烹調(diào),回復(fù)客人稍候,并告訴客人出菜的準(zhǔn)確時間;若未烹調(diào),通知廚師停止烹調(diào),回復(fù)客人,并通知餐廳經(jīng)理取消該菜;向客人介紹菜式時,應(yīng)提及烹調(diào)時間較長的菜式,以避免客人等待時間過長而投訴。
  81、服務(wù)員未聽清客人點的菜,上錯了菜,客人不要,怎么辦?
  答:應(yīng)向客人表示歉意,用打折的方法向客人推銷掉這一道菜;若客人堅持不要,不可勉強(qiáng)客人,通知廚師優(yōu)先做出客人想要的那道菜;客人點完菜,服務(wù)員應(yīng)向客人復(fù)述一啟遍,以避免此類情況的發(fā)生。
  82、客人把食物吃完后才投訴,怎么辦?
  答:耐心聽取客人的意見,然后把具體情況匯報餐廳經(jīng)理,經(jīng)了解客人投訴的情況屬實,向客人道歉,然后免費(fèi)贈送果盤或飲品來補(bǔ)償;若客人是以此手段有意賴帳,則匯報大堂副理,由大副出面處理。
  83、客人點了菜,又因有急事不要了,怎么辦?
  答:立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜單尚未開始做,馬上取消;若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請客人先把帳結(jié)掉。
  84、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時,怎么辦?
  答:到了臨收檔時,應(yīng)詢問客人是否還需要點菜,在整理餐具時要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式催促客人,應(yīng)留下專人為客人服務(wù)。
85、用餐時客人發(fā)生爭吵或打架,怎么辦?
答:立即上前制止,隔離客人,把桌上的餐具、酒具移開,以防受到損失,報告上司、保安部和大堂副理。
  86、服務(wù)過程中不小心打翻托盤,將酒水灑到客人衣服上,怎么辦?
  答:誠懇地向客人道歉,用干凈地毛巾為客人擦干衣服,征求客人的意見,為其免費(fèi)清洗;若客人仍十分惱火,應(yīng)暫時回避,請上級出面處理。
  87、賓客在宴會期間發(fā)表講話,怎么辦?
  答:在賓客講話時,服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢要端正),保持宴會廳的安靜;與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。
  88、按規(guī)定的份量為客人斟飲品、酒水時,怎么辦?
  答:斟軟飲料、啤酒,應(yīng)該是八分滿,且斟啤酒時泡沫不能溢出;白葡萄酒類一般斟2/3至3/4滿;紅葡萄酒類一般斟1/2滿;白蘭地、威士忌類的酒,一般斟1盎司;香檳酒斟2/3滿;中國紅、白酒斟8分滿。
  89、兩臺客人同時需要你服務(wù)時,怎么辦?
  答:要做到既要熱情、周到、又要忙而不亂;服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過他們的桌子時應(yīng)打個招呼:“我馬上就來為您服務(wù)”或“對不起,請稍等一會兒”,這樣會使客人覺得他們并沒有被冷落和怠慢。
  90、客人喝醉酒時,怎么辦?
  答:客人有喝醉酒的跡象時,服務(wù)員應(yīng)禮貌拒絕給客人再添加酒水;給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如咖啡、熱茶等;如有嘔吐,應(yīng)及時清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)報告大堂副理和保安部,以便及時處理。
  91、開餐時,小孩在餐廳亂跑,怎么辦?
  答:開餐時,廚房出來的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人,為了安全,遇到小孩到處跑,應(yīng)馬上制止;帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;若有可能,給小孩準(zhǔn)備一點小玩具,穩(wěn)定其情緒。
  92、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯時,怎么辦?
  答:在為客人服務(wù)過程中,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯事故;當(dāng)出現(xiàn)小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后及時采取補(bǔ)救的辦法;事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似的差錯發(fā)生;凡是出現(xiàn)的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。
  消防安全篇
  93、為避免安全方面的問題發(fā)生,怎么辦?
  答:隨時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和危險(設(shè)備、設(shè)施);報告任何不正常的情況(疑人、疑事、疑物);做好事故突發(fā)事件的預(yù)防工作。
  94、發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器入店時,怎么辦?
  答:密切監(jiān)控,摸清情況(房號、人數(shù));向公安機(jī)關(guān)報告;如有可能,應(yīng)予以控制并暫扣所攜帶的武器,對當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查,通知公安部門前來處理;注意行蹤,發(fā)現(xiàn)有危險跡象,應(yīng)迅速采取有效措施,盡量減少危險和傷害;配合、協(xié)助公安部門行動,但不可莽撞或冒險行事,以防造成不必要的危險或傷亡。
  95、發(fā)現(xiàn)在酒店過夜的車輛的窗或門未關(guān)時,怎么辦?
  答:通知大堂副理,與保安人員共同檢查車內(nèi)物品;清點車內(nèi)的物品,做好登記,能關(guān)上的,盡量替其關(guān)上、鎖好窗。無法關(guān)、鎖的,應(yīng)將車內(nèi)物品暫收留、保管。對該車輛留意監(jiān)護(hù),待司機(jī)出現(xiàn),對其說明情況,請其領(lǐng)回物品(注意查明核實,防止竊車);如車上載有違禁危險物品,應(yīng)立即報公安部門處理。
  96、當(dāng)發(fā)生災(zāi)害或突發(fā)事故時,怎么辦?
  答:立即向保安報警、向上級報告;由酒店總經(jīng)理臨時工時成立緊急指揮小組;組織“搶救、搶險、搶修”突擊隊,分工指派工作;安定客人情緒,盡可能提供服務(wù),疏散、引導(dǎo)客人,做好對客人的解釋工作;與外界保持聯(lián)系,隨時請求援助(公安、消防、醫(yī)院、其它酒店等)。
  97、當(dāng)遇到客人發(fā)生人身事故或病危時,怎么辦?
  答:大堂副理應(yīng)立即與最近的醫(yī)院取得聯(lián)系;在急救車與醫(yī)務(wù)人員未趕到之前,員工中受過訓(xùn)練的急救員應(yīng)根據(jù)病人或傷者的情況采取簡易的醫(yī)療措施。例如:對大出血、中毒、觸電、窒息或其他導(dǎo)致呼吸、心跳困難的癥狀,應(yīng)采取簡易的包扎、止血、人工呼吸、心肺恢復(fù)搶救術(shù)等;不可隨便使用藥物;當(dāng)醫(yī)務(wù)人員到場后,由他們擔(dān)負(fù)起搶救的責(zé)任,酒店應(yīng)提供一切方便。
  98、發(fā)現(xiàn)濃煙或明火時,怎么辦?
  答:任何人發(fā)現(xiàn)濃煙或明火時都應(yīng)立即向酒店電話總機(jī)或保安值班室報警;如生命安全不受威脅,報警人員應(yīng)堅守現(xiàn)場,利用現(xiàn)場的滅火器材盡力撲救,防止火災(zāi)蔓延擴(kuò)大,直到酒店消防隊員到達(dá);總機(jī)或保安消防中心接到報警,應(yīng)立即按程序通知有關(guān)人員;酒店消防隊員接到報警,應(yīng)立即趕到“消防中心”,穿戴好消防服,隨身攜帶防毒面具及有關(guān)器材,徒步或乘坐消防電梯趕到火場;利用一切消防器材、設(shè)備,盡力撲救初起火災(zāi);酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到火災(zāi)報告,按程序分別到現(xiàn)場和“消防中心”指揮滅火行動;所有人員按既定的預(yù)案到位,組織人員增援現(xiàn)場,疏散工作隊待命,安定客人與員工情緒。
  99、火災(zāi)期間,怎么辦?
  答:救火的順序:救人——救火——救物;火中逃生只有二條出路:一是逃離火場,二是閉門拒火;勿用電梯,走安全消防通道;已撤離火場的,不得再返回;注意關(guān)閉已撤離客人的房門,防止煙火蔓延和物品丟失;如走廊中充滿濃煙,用爬行的方式撤離;火災(zāi)期間,任何員工不得擅自離店;遠(yuǎn)離著火部位的員工,應(yīng)堅守崗位,不得大聲喊叫、跑動。
  100、若發(fā)現(xiàn)在店內(nèi)拍攝營業(yè)性影像的人員,怎么辦?
  答:了解拍攝是否經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);如未經(jīng)批準(zhǔn),則不允許在店內(nèi)拍攝;如已經(jīng)獲準(zhǔn),保安人員應(yīng)控制拍攝過程:應(yīng)避開客源高峰值;不得影響正常營業(yè)、運(yùn)作;應(yīng)保證安全,不發(fā)生意外或事故;不得拍攝有損飯店形象或不健康內(nèi)容。
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