力是服務(wù)員為向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而必須具備的溝通、交往等方面經(jīng)驗(yàn)、技能的總和。盡管服務(wù)員各有不同的分工,但一些基本的服務(wù)能力是必須具備的。比如交際能力、語言能力、記憶能力、觀察能力、應(yīng)變能力、營銷能力。
1.吸引顧客的交際能力
每一個(gè)員工每天都會(huì)與同事、上級(jí)、下屬特別是大量的顧客進(jìn)行廣泛的接觸,并且會(huì)基于服務(wù)而與顧客產(chǎn)生多樣的互動(dòng)關(guān)系,妥善地處理好這些關(guān)系,將會(huì)使顧客感到被尊重、被看重、被優(yōu)待的親切感受。顧客這一感受的獲得將會(huì)為經(jīng)營的持續(xù)興旺和企業(yè)品牌的宣傳、傳播起到不可估量的重要作用。
人際交往所產(chǎn)生的魅力是非常強(qiáng)大的,它使顧客對(duì)服務(wù)人員、乃至酒店產(chǎn)生非常深刻的印象,而良好的交際能力則是服務(wù)員在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。
服務(wù)員在與客人的交往中,重要的方面就是把顧客當(dāng)作如美國著名新聞?dòng)浾咚怪Z所說的“熟悉的陌生人”,每一位顧客盡管對(duì)于服務(wù)員都是陌生的,但在交往時(shí),卻要把顧客當(dāng)作已經(jīng)認(rèn)識(shí)多年的熟人、一個(gè)相處很長時(shí)間的老朋友來看待,即通常所說的“一見如故”。這樣,服務(wù)員在提供服務(wù)時(shí),便會(huì)擺脫過于機(jī)械的客套和被動(dòng)的應(yīng)付狀態(tài),使顧客感覺到一種比較自然的但又出自服務(wù)人員真心誠意的禮遇。
在心理學(xué)上,人際關(guān)系中的“首因效應(yīng)”是非常重要的。根據(jù)學(xué)者的研究,***印象對(duì)人際交往的建立和維持是非常重要的,給人記憶最深的常常是***次接觸所留下的印象。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美,真誠的微笑,無微不至的禮貌則是給顧客留下美好的***印象的關(guān)鍵。
人際關(guān)系的建立還應(yīng)當(dāng)有始有終,持之以恒。讓顧客在進(jìn)入浴所后的***個(gè)地方、***時(shí)間都能感受到良好的人際關(guān)系。馬克思說,一個(gè)鏈條的強(qiáng)度不是看它最結(jié)實(shí)的地方,而是根據(jù)鏈條最薄弱的地方來確定。服務(wù)場所的人際交往同樣是如此,顧客對(duì)浴所整體印象的判斷常常來自于酒店服務(wù)中最薄弱、最欠周到的地方。所以,每一個(gè)服務(wù)員都應(yīng)當(dāng)持之以恒地與顧客建立良好的人際關(guān)系,不能因自己一時(shí)的失誤和思考的不周而使顧客感到怠慢,從而斷送自己在其他時(shí)候以及其他員工與顧客所建立的良好人際關(guān)系。
駕馭自如的語言能力
語言是服務(wù)員與顧客建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質(zhì)外殼,它體現(xiàn)服務(wù)員的精神涵養(yǎng)、氣質(zhì)底蘊(yùn)、態(tài)度性格。顧客能夠感受到的最重要的兩個(gè)方面就是服務(wù)員的言和行。語言不僅是交際、表達(dá)的工具,除了語言實(shí)質(zhì)性內(nèi)容外,它本身還反映和傳達(dá)企業(yè)文化、員工的精神狀態(tài)等輔助信息。服務(wù)員語言能力的運(yùn)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)語法。語法主要講的是語句成分的結(jié)構(gòu)搭配準(zhǔn)確無誤。著名語言學(xué)家呂叔湘、朱德熙在他們的語言學(xué)名著《語法修辭講話》中就再三強(qiáng)調(diào),語法與邏輯是兩回事。語法主要管句子成分的搭配是不是準(zhǔn)確,詞性是不是被誤用。
(2)邏輯。邏輯講的是語句的因果關(guān)系、假設(shè)關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等方面的正確使用。這是語言表達(dá)中一個(gè)非常重要的方面,邏輯不清或錯(cuò)誤的句子很容易會(huì)被客人誤解。
(3)句段、修辭。服務(wù)員在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí)要注意語言應(yīng)言簡意賅,清晰易懂,句段短小,并采用適當(dāng)?shù)男揶o手法,使客人很清晰地了解服務(wù)員所要表達(dá)的核心思想。
(4)語氣。這是構(gòu)成表達(dá)的一個(gè)不可缺少的重要組成部分。服務(wù)員在表達(dá)時(shí),要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速表達(dá),任何時(shí)候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯常?梢跃徍驼Z氣,如“您、請(qǐng)、抱歉、假如、可以”等等。
(5)身體語言。人們?cè)谡務(wù)摃r(shí),常常忽略了語言的另外一個(gè)重要組成部分——身體語言。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究,身體語言在內(nèi)容的表達(dá)中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。服務(wù)員在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,如運(yùn)用恰當(dāng)?shù)氖謩、?dòng)作,與口頭表達(dá)語言聯(lián)袂,共同構(gòu)造出讓顧客感到易于接受和感到滿意的表達(dá)氛圍。
(6)表達(dá)時(shí)機(jī)和表達(dá)對(duì)象。即根據(jù)不同的場合和顧客不同身份等具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)皿w的表達(dá)。服務(wù)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)顧客需要的服務(wù)項(xiàng)目、顧客身處酒店的地點(diǎn)、與顧客交際的時(shí)間、顧客的身份、顧客的心理狀態(tài),采用合適的語言。